Verantwoording gemeenteraad laat te wensen over
Hoe het gaat. Voor de ontwikkeling van de Heemsteedse Stemvergelijker verzamelde ik afgelopen najaar de besluitenlijsten van de raad uit de afgelopen raadsperiode. Jammer genoeg staan die niet ergens handig op een rijtje op de gemeentelijke website, maar moet je bij elke vergaderdatum op zoek naar de lijst. Goed, dat is even werk, maar dan heb je ook wat. Mits die besluitenlijst tenminste te vinden is.
Donderdag 11 november 2021
Ik constateer dat de besluitenlijst van 28 oktober (nog) niet op de website is gepubliceerd. Geen probleem, even een mailtje naar de griffie en het komt vast goed. En o ja, mocht de besluitenlijst van de begrotingsraad van 4 en 5 november ook al beschikbaar zijn, stuur die dan ook even toe.
Maandag 22 november 2021
Nog geen reactie van de griffie. Ook nog geen besluitenlijsten op de website. Maar weer even een mailtje aan gewijd: is het vorige aan jullie aandacht ontsnapt?
Binnen een uur een bericht van de raadsgriffier: “Hartelijk dank voor uw mail. Zodra de besluitenlijsten gereed zijn, sturen we u de link.”
Woensdag 12 januari 2022
De tijd voor de Stemvergelijker begint te dringen. Daarom maar weer een e-mail naar de raadsgriffier: “Kunt u mij uitleggen waarom de besluitenlijsten van de raad van 28 oktober 2021 en 4/5 november 2021 nog steeds niet op de website beschikbaar zijn? Ik zou ze graag ontvangen.”
Woensdag 19 januari 2022
Een week later. Antwoord van de griffier: “De besluitenlijsten zijn nog conceptversies. Zodra ze definitief zijn, worden ze online gezet en ontvangt u een attendering.”
Nog conceptversies, hoezo? Wie houdt ze tegen? We zijn inmiddels bijna drie maanden verder.
Dinsdag 17 mei 2022
Weer vier maanden later. Hoewel de verkiezingen geweest zijn en de Heemsteedse Stemvergelijker zijn diensten heeft bewezen, wil ik dit toch niet laten lopen. Zo kom je niet van mij af. Daarom maar weer een e-mail naar de raadsgriffier: “Ik constateer dat de besluitenlijsten nog steeds niet online staan. Zijn zij nog steeds in concept?”
Vrijdag 20 mei 2022
Antwoord van de raadsgriffier met een verrassende wending: “We hebben sinds een week uitbreiding van de capaciteit van de griffie. U kunt binnenkort de besluitenlijsten verwachten.”
Huh? Personeelstekort?
Dinsdag 28 juni 2022
Acht (!) maanden na de vergadering van eind oktober. De raadsbesluitenlijst en die van begin november vorig jaar staan nog steeds niet op de gemeentelijke website. Overigens: het zijn best relevante besluitenlijsten. Die van oktober bevat onder meer het besluit over het wegcategoriseringplan en die van november de begrotingsbesprekingen.
Vandaag dus maar weer een bericht naar de griffie gestuurd, nu met een cc aan alle leden van de raad (misschien helpt het): “Ik vind het bijzonder vervelend dat ik als burger zo aan het lijntje word gehouden zonder een duidelijke uitleg waarom zaken zo lang op zich moeten laten wachten.”
Maandag 4 juli 2022
E-mail van de griffier:
“Dank u wel voor uw mail. De afgelopen periode is drukker geweest dan normaal, waardoor er een achterstand is opgelopen. Deze zijn we nu aan het inlopen. U kunt er vanuit gaan dat de achterstand is weggewerkt vóór eind juli.”
Maandag 1 augustus 2022
Geen besluitenlijsten, geen bericht. What’s new? Nu ook maar eens gekeken naar de andere raadsvergaderingen vanaf oktober. Dat levert het volgende trieste beeld.
|
Datum |
Besluitenlijst? |
|
27 oktober |
Nee |
|
4/5 november |
Nee |
|
25 november |
Ja |
|
22 december |
Ja |
|
27 januari 2022 |
Ja |
|
3 maart |
Nee |
|
11 maart |
Ja |
|
29 maart |
Nee |
|
30 maart |
Nee |
|
31 maart |
Nee |
|
4 april |
Nee |
|
21 april |
Nee |
|
24 mei |
Nee |
|
2 juni (besloten) |
Nee |
|
2 juni |
Nee |
|
7 juli |
Nee |
Kijk, ik heb er alle begrip voor als door onderbezetting of andere plausibele verklaringen zaken wat langer op zich laten wachten. Maar het gaat hier wel om het afleggen van verantwoording door de raad naar de inwoners. Die hebben er recht op om – binnen een redelijke termijn – te kunnen lezen welke besluiten hún gemeenteraad genomen heeft. Of moeten geïnteresseerden alle videofragmenten afkijken om erachter te komen wat er besloten is? Dat kan/wil je mensen toch niet aandoen?
Het komt vast een keer goed. Eerst maar vakantie.